基于研究 超越研究
  集团人力资源部编制 主编:倪 震  编务指导:袁岳 曾慧超       2006年第5期
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 谈调研工作中的知识应用 
——零点调查/刘 鹏

  常有人说调研行业是一种知识密集型行业,从事这一行业的人需要不断的学习,并且需要学以致用,因为几乎每个项目都是一次新的挑战,都会面临一些新的问题,只有有针对性的充实和更新自己的知识,才能坦然面对日益苛刻的客户要求和日见严峻的竞争挑战。
  的确,调研行业的水平如逆水行舟,不进则退。在工作中需要不停歇的学习、接触新鲜事物,而学习的成果和接触的经验又可以迅速的反馈到工作当中,也许这也正是这个行业吸引人的主要原因之一吧。
  那么我们在工作和学习中怎样更有针对性的积累知识呢?学习和应用本就是相辅相成的,学习是应用的中间手段,应用是学习的最终目的。分析在工作中需要应用的知识,就可以知道我们在平时需要积累怎样的知识,构筑怎样的知识体系。
  从我们所应用的知识来看,基本可以划分为两大类:数学和语文,这也正好对应了行业内所说的定量研究和定性研究。以我个人的理解,数学可以主要包括公式、定理和定量思维等;而语文则体现在文字、结构和想象力等。
  在工作中,数学工具的使用常常使结论有很强的说服力。公式计算出来的数据结果给人以无可辩驳的、中立的印象,其严谨的程度常常使客户无可挑剔,采用数学公式证明结论的方法在应对注重数理过程的客户时尤其有效。一次XX项目抽样过程中确定城县乡抽样比的问题解决就是一个很好的证明:由于城市、县城和农村三个地域中,原始数据库的农村零售店数量占到一半以上,但农村样本的执行成本远远高于其他地区,如果按照我们通常使用的PPS抽样来确定三个地域的样本分布,则执行的成本必然会大大增加,甚至远远超出预算。这是我们和客户都不愿意看到的结果,但是苦于始终缺乏一个科学的、具有说服力的推导过程在确定这三个地域的样本分布的同时,尽量减少农村的样本比例。这就需要发掘其他一些能减少农村样本的因素来修正PPS抽样方法,经过项目组成员的讨论和努力,并查阅相关书籍,最后终于确定将异质性程度、执行成本等因素纳入到考虑范围,并以数理的公式展现其计算过程和结果,这样很顺利就得到了客户的认可,节省了很多讨论的时间,数学的说服力可见一斑。
  定理(比如勾股定理、等比定理等)推导出的结论具有公认的坚实基础,使客户不得不接受并承认其合理性,因为我们推导的前提是基于公正中立的已有结论,所以常常在科学性方面能够得到很大的保证。

  定量的思维则是应用数理的常识或者公式进行衍生,将其中理想状态下的数理因子替换为现实生活中的人文因子,当然前提是这两种因子在性质上必须具有可比的类似性。这在我们的项目中也经常用到,比如将满意度转化为分值,然后运用数理模型来推算其他的因素得分,然后用这个得分来表示其程度的高低;又比如我们曾经有一个项目使用了万有引力公式计算商业的竞争状况,就将其中代表物体质量的理想因素替换成商业的体量。定量的思维可以在定量和定性之间建起一座桥梁,将数学的严谨和语文的精彩完美的结合起来。
  如果说数学是用来说服客户的,那么语文则是用来打动客户的。语文或者说定性思维主要体现在丰富的思想和华美的展示上,其文字和语言的得体、逻辑严谨的结构和富有想象力的图形,都可以让客户动心,读来给人如沐春风、欲罢不能的感觉。
  针对不同目的需要采用不同风格的文字,如给领导或高层看的汇报文件或者正式的交流文件需要以谨慎、谦虚和严肃的语言撰写,以表现其规范性;而日常的交流则最好以轻松愉快的口吻来写,以拉近彼此之间的距离;
  逻辑严谨的结构则给人以思路清晰、层次分明的感觉,同样的数据之所以在不同的人手里会写出不同质量的报告,很大程度上是因为其结构安排上存在很大的差异。结构松散,则只是一堆零散数据的堆砌,其结论必然苍白无力;而结构严密,则将是一幢坚实的建筑物,其结论也将是水到渠成。在行业日见成熟和透明度越来越高的今天,其技术手段、模型应用和分析过程都日见雷同,如何展示我们的与众不同和优势,关键就在于结构,这也是所谓“水平”的最终体现;
想象力则很大程度上体现在图形的展示上,同样的数据以不同的方式展示会达到完全不同的效果,有些展示方式能引人入胜,有些则拒人于千里之外,格格不入,这也就是图形排版往往能化腐朽为神奇效力的道理吧。
  调研行业的知识是数学和语文的完美结合体,数学能给人以严谨,语文能示人以精彩,数学更依赖于学习,语文则多仰仗于思考,调研行业中两者的应用都是日常点滴学习和思考积累的释放。古人云“开卷有益”,但“学而不思则罔”,对于今天的中坚人类来说,“动脑更有益”,趁我们还年轻,趁我们还有激情,抓紧时间多学多思来充实自己。常开卷,常动脑,于人、于己、于工作,均有益。
 
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 誓做研究僧,拒做匠才 
——广州调查/张燕玲

  往往,我们会把客户对我们的满意作为一个衡量自己进步的标准,其实这是不对的,保证客户对我们的满意其实只是一个最基本的评定标准(其实我们也都知道我们自身研究能力的提高,更在于不断自我提升,只是时间一久,就容易犯糊涂)。客户层次和程度有高有低,遇到一个非常有经验的客户,可能我们的工作始终没有获得他们的满意,但这并不一定意味着我们没有进步,只能说我们的进步程度和速度还很不够,换句话说,我们的进步空间还很大(嘿嘿);而遇到有的客户,对你的工作给予较高的评价,也并不意味着你的工作就真的有了实质性的提高,这其中有很多因素,也可能是你跟客户的沟通方式比较适合客户的口味,也可能是由于客户自身在调研方面的知识欠缺,或客户对自身的问题以及此次调研解决问题的程度和层次缺乏一个明晰的判断和理解。
  因此,我们真的很需要在完成一个项目之后,认真地做一个项目的总结(而不是完成一个制度化的工作任务),这也是我们更清晰地解剖自己和针对性补充知识提高能力的重要过程,因为一个不能真正认识自己的人,不明确前进方向的人,又何尝能够取得阔步的提高呢?在总结中不仅要从项目执行、与客户沟通,及报告写作中遇到的问题做出检讨和反思,而且需要真正提出自己下一步需要重点提升的方面和采取的措施是什么,这些措施又必须具备很强的可操作性,不如“要认真学习《神奇会议》的座谈会报告写作一章,并把自己以前的报告中的部分章节再拿出来操练一遍,以进一步重点消化XX方面的知识点”。

 
 
  现在公司的项目多多,我们已经逐渐对很多环节比较熟悉上手了,但很多环节中的质量提升点却没有很好地利用起来,例如,座谈会结束后,主持人的座谈会小结撰写常常容易被忽视,或是一个关于座谈会中与会者的简单回答,或是过于概况的描述,或是根本就不写座谈会小结,而并没有真正形成一些对项目、对项目研究有实质价值和启发的宝贵发现点。值得我们认真检讨的是,公司已形成一定的专业书籍,但由于我们自己缺乏自觉钻研的学习精神,这些经验的积累精华却没有成为我们案头必备的工具书,以至我们经常会犯一些低级的错误(而这些已经在书中解剖地清清楚楚),学习效率低,很容易陷入日常琐碎而繁忙的工作中,时间一长,这种惯化的、缺乏深度思考的流程操作很容易使我们成为匠才。
  我想,我们应该有研究僧的精神,能坐得了冷板凳,能在繁忙的工作中挤出时间静心多读书,加强业务能力的自觉学习,这样才有可能真正提高我们的研究能力。
  不做迷失的狗,从现在做起,不,应该从时时做起!有则改之,无则加冕。共同进步哈!
 
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众人拾柴,火焰方高
——广州调查/刘建

  光阴荏苒,不知不觉中自己来到零点已经大半年了。在这半年中的项目执行中,既体会过喜怒哀乐,也品尝过酸甜苦辣。而第一次被评为月度优秀员工的经历也令我感触颇多。
  印象最深刻的是8月份的工作。随着秋天的慢慢到来,广州公司也似乎进入了收获季节一般连续签下了数单项目,令经历过平淡的夏季之后的我都有点不太适应。8月中旬,王老吉的盒装凉茶消费与认知项目和南方李锦记的产品留置测试项目先后启动。虽然项目规模都不算太大,但一次承担两个项目却还是头一回。而且不巧的是两个项目最后提交报告的日期竟然相同,这也意味着在这段时间里我不得不面对更加严格的时间管理和人员协调,所幸的是我有着一批团结积极、精诚合作的同事。
  在王老吉凉茶的定量项目执行过程中,由于项目执行经验的不足,在项目培训过程中出现了一个失误,导致在配额执行阶段的品牌配额产生了较大的偏差,而项目报告提交的进程又迫在眉睫。此时项目总督导陈丽及时帮我重新安排了各地外包公司的CATI执行人进行补访,虽然数据

采集的时间超出了原定计划,但最终仍然如期顺利的提交了项目报告。而接下来的柒牌男装项目的定性部分,若不是和张燕玲同学两个晚上的深度交流,恐怕也很难过关。诸如此类的项目间相互协助,在零点简直不胜枚举。
   承蒙诸多同事支持的同时,我也希望自己能够在工作中尽自己最大的能力帮助别人。现在除了日常的项目执行工作,我还根据自己的兴趣承担了公司的设备维护。广州公司的网络服务器一直为人诟病。虽配置挺高,但由于系统不稳定,经常闹点小脾气,关键时刻就掉链子断网,不能收发邮件,十分影响同事们的工作。上周末在各位同事没有使用网络的情况下,我利用一台较为配置较低的旧机器尝试重新安装调试服务器,目前该服务器已经开始稳定“服役”了。平时,对于同事们在使用电脑或者其他设备中出现的问题,我都尽量在第一时间帮助解决。因为这些问题对我来说可能不算什么,但如果不能及时解决就很可能影响其他同事的工作进程,而且在为大家服务的时候我也感到即使是一些小事情也都能够体现自己的价值。
  都说一个好汉三个帮,这句话放在零点尤为合适。零点的每一个项目从签约到启动,从定性到定量,从启动到陈述,无不凝结着项目团队每一个成员的辛勤劳动。我觉得对我们广州公司的诸多新人而言,要做好一个项目,一定少不了实地部陈丽、大海的支持,少不了行政部小欧、立洁的协助,少不了业务部其他同事的交流和帮忙,也少不了老大李玮的指导和宽容。虽然每月被评为优秀员工的名额有限,但在优秀员工的身后却代表着一个更加优秀的团队!



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简单与不简单
——上海调查/李韦唯

  不知不觉,我做客户工作已经有6个月了。从一个和陌生人说话磕磕巴巴的菜鸟到现在能镇定自若的说出“你好,这里是上海零点”,我深刻地感到“客服”两个字蕴藏了多么深刻的含义。无论是接客户电话,给客户回访还是写客户工作总结,都不简单。
  就说接客户的电话吧。打电话来的客户真可说是三教九流,形形色色。有跨国大企业,有刚开的小公司,有对市场调查非常熟悉的专业人事,也有对此一窍不通的生人。有些客户打电话的时候温文尔雅、彬彬有礼,与你沟通顺畅,感觉生意不成情谊在;有些客户则粗暴傲慢、趾高气扬,一言不合就摔电话,让你郁闷气结、倍感气愤。
  我印象比较清晰的是一个房产公司打来的电话,刚一提起电话,对方的话便劈头盖脸地向我浇来,“我们是房地产公司,想在**地区作消费者调查,请问多少钱?”。我向他解释到“请您详细说一下具体的情况和调查需求,这样我们才能设计一个合理的方案和报价。”谁知对方一句话硬邦邦地呛住了我“我如果知道具体的调查需求,还找你们干什么,你们报不报价?”我耐下性子说到“我们没有一个标准的报价,因为调查内容不一样,调查方法不一样,价格也会不一样,请问先生您是什么房地产……”忽然听“啪”地一声,接着电话那头便传来“嘟嘟..”声,原来对方挂了电话,当时我心情真是郁闷啊,半天没回过神来。这样的无礼客户虽然不多却也偶有碰到,接触多了之后,心情便由最初的气愤难当慢慢变成平静再到放松自然。当然也偶有愤懑不平、委屈叫冤的时候,这时安慰自己的最大的方法是庆幸自己没有碰到像“我家猫吞了M-ZONE卡”那样的无理取闹的客户。呵呵,因为电话那头是素未谋面的客户,建立信任的桥梁只是一根细细的电话线,我们必须平心静气,我们必须不卑不亢的同时保持谦和的态度,最重要的是我们必须在最短的时间里面体现我们的专业水平,因为我们所说的一切代表着公司,真是一丝也懈怠不得。
  除了接电话,在和客户正式作项目的过程中与客户的沟通也是非常不容易的。也许我们原来熟悉的做事和沟通方式对不同客户的效果会完全不一样。比如说,虽然同样都是亚洲黄种人,但是韩国人和日本人之间的文化差异就很大,工作的方式方法也有很大的差别。

  日本素以礼仪名天下,所以日本客户比较明显的特点是,态度彬彬有礼,非常和善,不会刻意为难我们。但是接触后会发现,他们做事情非常严谨、认真,尤其注重细节,很喜欢沟通。以最近作的一个日本项目为例,尽管是费用很低的一个小项目,调查内容也是我们经验相当丰富的消费者U&A,样本量也很小。但客户方毫不懈怠,为了项目前期的沟通,客户专程从日本飞来上海三次,就一些细节进行沟通,在我们看来在电话里完全可以解决的沟通问题,他们却事事亲历亲为、战战兢兢。从问卷到执行,他们会发现你任何一个微小的错误,这样的认真叫人害怕,却也让人感动,我想起同事和我说的一句话“对我们而言,项目无论大小,都应该一视同仁”。所以在不知不觉中也集中了万分精力,全力以赴。虽然感到与日本客户直接沟通的项目非常劳心,但特别欣慰的是日本客户的忠诚度很高,他们在前期合作满意后会对你非常信任,从而会一直委托项目。所以与日本客户的第一个项目是最重要的。正所谓万事开头难,用来形容与日本客户的合作,真是恰当呢。
  相对日本人来说,韩国人则比较大男子主义,合作开始时候的态度也比较傲慢,不太信任人,特别喜欢在项目初期就很多问题challenge你的耐性。同样是沟通,频繁的对细节的沟通受到日本客户的欢迎,但对韩国客户却行不通,他们不太喜欢沟通,更希望能在项目委托之后便全权交付,不喜欢在付了委托金之后还要对项目的事情劳心劳力,他们更关注结果。但是他们在工作态度上也同样认真,轻易不让你犯错误。所以接了韩国项目后,要作好两手准备,一是卯足精神作项目,二是平心静气接受客户对你的挑战。可幸的是,当他们逐渐对你产生信任感后,配合度也会慢慢升高,对问题的反馈速度也会明显加快。正所谓不打不相识,正是我们与韩国客户作项目的真实写照。
  正是这样,从小小地接电话到项目中沟通,客户工作真可说是简单又不简单。我可以在人与人之间的交往中看见大千世界的精彩,在与客户的沟通中体会着微妙的博弈,我在看似平凡的工作中挖掘着不平凡的乐趣,在忙忙碌碌的工作中快乐地成长和满足。



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如何使自己成为一个合格的多面手?
——广州公司/张燕玲

  项目一多起来,一个人就有可能同时参与几个项目,这对于我们这些新手来说,着实是个比较大的考验。如果处理不好,最可能导致的结果就是每个参与的项目都做不好,而这种结果却是最不好的结果。那么我们如何才能把自己培养成一个有能力进行多项目同时参与的多面手呢?
  其实在咱们零点公司,有资深的前辈已经给我们做出了很好的榜样,袁岳先生作为集团的董事长,不仅要考虑规划公司的前途和战略发展,还要直接指导公司的不少项目,并且又写博客文章又做主持人,还要经常去高校讲座、接受采访、参加会议、出国考察……在我们的概念中,这样的人一定是忙的没时间睡觉、没时间吃饭,更别说有什么休闲的时间了,可是袁岳却不是这样的,他不仅可以把一切都有条不紊地处理好,而且还吃饭、聚友样样不落下,并且从来也不熬夜。我们承认,不是谁都可以做得这么棒,但是,至少我们应该相信,人是具备多项目执行的潜能的,只要用心学习,加以长时间的磨练,今天很平凡的我们也总有一天能成为一名合格的、并且优秀的多面手。
  在一段时间内,公司的人员是有限性且稳定性的,但是项目的到来却存在着很大的不确定性,很可能集中在一段时间就会接到好几个项目,这就意味着我们不仅要保证做好自己负责的项目,而且要参与其他项目中去,这就会出现多项目操作中几个比较集中的几个问题:①如何能保证时间的有效分配?②如何能保证思维切换介入的零接点?③如何能使这种多项目的工作切换变成一种间歇互换式的休息,从而不知不觉因此更添加了更多的工作乐趣和激情?
  我自己在这方面确实也做得不够好,在此提点自己的个人想法,也非常希望今后能有机会和大家进行一些互动讨论学习。我认为多项目操作:①不要有畏难情绪,相信自己有能力接受更多的挑战,把介入自己不熟悉的工作环节看作为一种主动学习的好机会。②要认识到时间管理的重要性,培养做事的计划性,方法可能会有早上到公司后先在小纸条上写下自己今天的重要工作,或者在电脑上设置定点的事件提醒服务等,很多方法还有待于我们自己的不断摸索或者向资深同事请教学习(或者希望集团也能给我们多开一些这方面的培训课程:

比如如何管理自己的时间,以及当项目与项目之间出现时间冲突时,该如何做出轻重的取舍等)。无计划很容易导致我们被随时可能打断的其他琐事分散了时间,这样做的结果就是很容易使我们自己负责的项目质量受到严重影响,或是没有按时完成,或是中间出了差错。③拓宽我们的知识面,在平时就注意累积在不同行业领域的有效信息。这样可以减少在多项目介入时的知识壁垒,从而提高工作效率。④要认识到团队合作不仅仅是一种集体主义精神的体现,在团队合作中明确责任分工责任制也非常重要,这直接关系到我们团队合作的工作质量和效率。其次,在团队合作中的责任心也很重要,如果每个人都能尽心尽力地完成属于自己的工作分工,省了炒回锅肉的时间,自然团队的工作效率也就提高了。
  多项目管理的能力直接影响着我们的工作效率,因此,我们需要在平时的工作中注意多学习,多交流,多思考。不断提升自己,永远是我们的奋斗目标,相信我们都能努力成为一个出色的多面手。





 
 




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