文/集佳知识产权代理有限公司 黄波
在中国,高新技术企业一般是指在国家颁布的《国家重点支持的高新技术领域》范围内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动的居民企业,是知识密集、技术密集的经济实体。知识产权作为企业的无形资产具有无可取代的价值,知识产权对于中小科技型企业及生产型企业在高新技术企业认定,政府项目、基金、资助优惠政策的享受,公司融资、质押贷款,公司上市等方面都能发挥积极的作用。那么初创型高新技术企业如何布局知识产权呢?
中小科技型企业及生产型企业在高新技术企业认定上需要在知识产权上达到如下标准:
(一)在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权;
自主知识产权包括:专利:发明、实用新型、非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种。
核心自主知识产权须在中国境内注册,或享有五年以上的全球范围内独占许可权利(高新技术企业的有效期应在五年以上的独占许可期内),并在中国法律的有效保护期内。
独占许可:是指在全球范围内技术接受方对协议约定的知识产权(专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等)享有五年以上排他的使用权,在此期间内技术供应方和任何第三方都不得使用该项技术。
(二)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》的要求。评价时采用百分制打分;其中:知识产权占30分,科技成果转化能力占30分,研究开发的组织管理水平占20分,企业成长性占20分。四项指标合计得分须达到70分以上。
了解到了高新技术企业认定在知识产权上的条件和标准,初创型的中小科技型企业及生产型企业如果希望获得高新技术企业这一荣誉就要提前进行知识产权领域的布局。
一、如何完成初创高新企业的知识产权原始积累
高新企业的核心在于创新,在于自有知识产权。知识产权保护能力是初创高新企业的创始人必须具备的一项基础能力。在创立之初对各类知识产权进行及时的申请和注册,就是对企业无形资产进行保护。办理专利申请、商标注册、版权登记等等都是对无形资产进行确权的有效手段。初创高新企业开展知识产权工作的过程就是加强知识产权保护意识的过程,具体来说需要逐个积累,综合保护。
初创高新企业的知识产权工作需要制定短期目标和长期目标,进行规划。商标、版权及软件著作权等保护的期限相对长,而专利作为知识产权工作中的重要组成部分,更需要重点规划。
知识产权从申请到授权需要相当长的时间,而且还存在很多不确定因素。因此在企业正式注册登记前,应该知识产权先行。先考虑好打算创造的品牌名称和需要用的到核心技术再去提交申请,做好了知识产权再去做其他的工作。
二、点滴积累注重质量
初创高新企业往往因为资金有限而限制了在知识产权方面的投入,而将更多的资金投入到研发和广告销售等方向。在初创高新企业成立之初,这样做确实是无可厚非的,毕竟只有生存下来了才能谈及其他。但是限制投入并不等于不投入,而是在保证能够完成基础核心的知识产权申请的基础上去尽量节省成本。经常见到很多初创型企业在创立之初埋头苦干,而忽略了对自身商标和专利的申请。在企业做大了或是准备融资做尽调时才发现自己的主营商标或核心技术已经被他人在先申请了。然后去花大价钱从别人手里买回来,或者要替换原有品牌和改变原有研发方向的情况。
最好的方式是每年拿出企业资金总量的二到三成,针对重点的品牌和核心技术做好商标注册、专利申请及软件著作权登记。持续稳定的投入,点滴积累、注重知识产权的质量,最终让知识产权伴随初创高新企业的成长。
三、加强知识产权管理和维护
知识产权也是有生命的,也需要精心的管理和维护才能持续存活和产生价值。商标有效期十年,每十年一续展。期满前一年是续展期,期满后半年是宽展期。一旦错过了续展期和宽展期,企业经营多年的品牌即将死掉。专利同样如此,发明专利有效期二十年,实用新型和外观专利有效期十年,每年都要向专利局缴纳年费,如果忘记交纳又过了恢复期,结局只能是死掉。很多时候企业往往在商标和专利死掉多年后才发现手上的证书早已失效,追悔莫及。以上仅仅是举个最浅显的例子作说明,事实上能导致企业专利和商标死掉的情况有很多种,初创高新企业只有精心的管理和维护自己的知识产权才能使其持续存活和产生价值。
四、选择专业的合作伙伴和顾问
专业的人做专业的事,知识产权虽然只是众多法律中的极小一部分,但是要想做好它,没有专业人员的支持是不可做好的。企业自己去申请往往因为不了解相关的法律规定造成大量商标申请被驳回,大量核心技术被公开、或者申请下来的知识产权无法保护自己发展的相关情况,即费钱又费时费力。也有很多企业因为资金有限选择了便宜不专业的公司去代理申请,他们只是简单的按法律要求做好申请文件,实际申请效果比企业自己去申请强不了多少。而专业的合作伙伴会在接触之初就给出很多法律建议,一起帮助企业筛选适合自身保护方案,并最终使企业的价值最大化。
由于知识产权顾问是具体完成委托案件的人员,需要具备相关的知识产权知识和技能,熟悉企业的技术领域,积累有一定的案例经验。通过顾问式的咨询服务,完成专利挖掘与布局、风险预警与规避、知识产权培训,或者参与和协助完成知识产权管理与战略规划等相关工作。因此,合理的服务佣金十分重要。 在合作过程中,企业需要逐步完善内部管理,安排和培养专人负责知识产权工作,审核案件的完成质量,监督和推动案件的进展。对于服务机构的来函及时反馈意见,缴纳服务费用。
五、其他相关的注意事项
1.在商标和专利申请前需要进行检索,避免因为在先的申请而造成自己的申请被驳回的情况。同时研发人员可以经常参考专利检索中行业领先企业或竞争对手公司的公开技术信息,了解到行业的最新动态来指导研发,也避免了在已有技术领域进行多次重复的研发。
2.并不是所有的核心技术都能够通过专利去获得保护,如果是绝对领先竞争对手和行业技术的核心技术需要通过商业秘密来获得保护。而如果只在行业里领先2-3年的技术,则需要通过专利申请来以专利的形式迅速固定住在行业内的领先地位。
3.在经济全球化的今天,只在国内申请知识产权是远远不够的。专利的地域性很强,即使在中国申请了知识产权保护,但也只能保护中国大陆范围内,连港澳台都保护不了。因此在企业资金允许的情况下,早早布局海外申请 是非常必要的。
4.知识产权并不仅仅是投入,他也能给企业带来不菲的收入,很多大公司紧靠知识产权运营就可以获得盈利。在适当的时候用知识产权去融资变现,获得更大的资金收益,也将是初创高新企业知识产权一个重要的发展方向。
知识产权是企业的核心竞争力,对初创型高新技术企业更是如此。只有在企业创立之初做好知识产权的战略布局,初创型高新企业才能在不断的竞争中发展壮大,实现企业的最终价值。